Gehen Sie wie folgt vor, um eine bestehende Werteliste zu bearbeiten:
Öffnen Sie mit einem Klick auf "Wertelisten" in der Navigationsleisteden Arbeitsbereich"Wertelisten".
Klicken Sie auf das Icon "Wertelisten-Bearbeitungsprozess übernehmen", um die Wertelisten bearbeiten zu können und für die Bearbeitung durch andere zusperren.
Wählen Sie eine der Wertelisten per Mausklick aus, diese öffnet sich anschließend.
Bearbeiten Sie die Wertelisten. Die Bearbeitungsmöglichkeiten im Detail:
Aktion
Beschreibung
Bearbeiten
Um einen Eintrag zu bearbeiten, öffnen Sie diesen per Mausklick.
Um einen Wert zu ändern, klicken Sie auf den Text in der Spalte "value". Analog lässt sich auch der Dokumententyp, die Sprache, Sprachregion und das Zielland ändern, der Wert gilt anschließend nur für diesen Filter. Über <Neuer Eintrag> können Sie neue Subeinträge zu einem Wert einfügen, diese müssen eindeutige Metadaten-Kombinationen aufweisen.
Initial angelegte Werte sind für alle Dokumententypen, Sprachen, Sprachregionen und Zielländer gültig, alle entsprechenden Metadaten-Felder des Wertes sind unbefüllt.
Um Ihre Anpassungen zu speichern, bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem Button "Speichern".
Hinzufügen
Wählen Sie dieses Icon, um einen neuen Eintrag in einer Werteliste hinzuzufügen.
Geben Sie in das sich öffnende Dialogfenster einen eindeutigen Schlüssel ein (dieser kann im Nachhinein nicht angepasst werden).
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit "OK".
Anschließend müssen die einzelnen Werte (Spalten) des Schlüssels bearbeitet werden.
Löschen
Um einen Eintrag in einer Werteliste zu löschen, löschen Sie alle abhängigen Werte (Spalten).
Um einen Wert zu löschen, wählen Sie das Icon "Wert löschen".
Nach Abschluss aller Anpassungen an einzelnen Wertelisten-Einträgen kann der Prozess zur Vieraugenprüfung freigegeben werden.
Die Vieraugenprüfung muss durch einen vom Bearbeiter unterschiedlichen Benutzer durchgeführt werden.
Wählen Sie das Icon"Wertelisten-Bearbeitungsprozess übernehmen", um die Wertelisten in der Vieraugenprüfung freizugeben.
Nach Abschluss aller Kontrollen kann der Prozess zur Freigabe durch Klicken auf weitergegeben werden oder mittels zurück gesendet werden.
Die Wertelisten müssen nun durch den Release-Manager freigegeben werden. Lesen Sie dazu den Abschnitt Freigabe.
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