Abnahmeprozess

Beim Abnahmeprozess nehmen zwei Produktmanager (PM) nach dem Vieraugenprinzip und bei Bedarf die Abteilung "Legal & Compliance" (L&C) die Vorlage ab. Wenn die Vorlage veröffentlicht wurde, sind die entsprechenden Produktdokumente bereit für die Generierung.

Im Folgenden wird der gesamte Workflow beschrieben, die einzelnen Schritte werden von jeweils unterschiedlichen Rollen ausgeführt.

1. Produktmanager 1: Klicken Sie im Bereich "Aufgaben" auf die entsprechende Vorlage mit dem Status "Bearbeiten (PM)".

2. Wählen Sie das Icon "Vorlage zur Bearbeitung übernehmen".
   Die Vorlage öffnet sich.

3. Wenn Sie einen Abschnitt bearbeiten wollen, wählen Sie das Icon "Abschnitt bearbeiten".
   Der Vorlagen-Editor öffnet sich.

4. Speichern Sie Ihre Änderungen des Abschnitts mit dem Button "Speichern". Damit kehren Sie wieder zur Vorlage zurück.

5. Sind Sie mit der Bearbeitung fertig, dann wählen Sie das Icon "Bearbeitung abschließen".

6. Eine Abfrage erscheint, ob eine Abnahme durch "Legal & Compliance" erforderlich ist.
   

   • Wenn eine Abnahme erforderlich ist, dann klicken Sie auf den Button "L & C" erforderlich. Der Prozess geht mit Schritt 7 weiter.

   • Wenn keine Abnahme erforderlich ist, dann klicken Sie auf den Button "Ohne L&C Abnahme". Der Prozess geht mit Schritt 8 weiter.

   • Wenn Sie wieder zur Vorlage zurückkehren möchten, dann klicken Sie auf "Abbrechen".

7. Legal & Compliance: Öffnen Sie die entsprechende Vorlage. Nehmen Sie alle Abschnitte der Vorlage einzeln ab.
   Sollte es Korrekturbedarf geben, dann wählen Sie das Icon "Vorlage ablehnen". Die Vorlage kann nun wieder von einem Produktmanager nachbearbeitet werden.

8. Produktmanager 2: Öffnen Sie die entsprechende Vorlage. Nehmen Sie alle Abschnitte der Vorlage einzeln ab. Selbst wenn die Überprüfung durch Legal & Compliance übersprungen wurde, ist die Abnahme nach dem Vieraugenprinzip durch diesen Schritt sichergestellt.